Как выбрать офисную мебель

Задумывались ли вы, почему компании время от времени обновляют мебель в своих офисах? С одной стороны кресла, столы, шкафы приходят в негодность из-за длительной эксплуатации. Их поверхность становится грязной и оцарапанной, ножки расшатываются, полки не выдерживают нагрузок. Однако, все это можно починить, обновить, вложив гораздо меньше средств на покупку нового оснащения рабочих мест. При этом не все владельцы компаний хотят оставлять старую мебель, а стремятся обновлять обстановку, расширяя список того, что должно быть в офисе. И тут причина кроется в новых возможностях, которые предоставляет бизнесу правильная организация рабочего места. Попробуем разобраться, зачем покупать новую мебель и как ее правильно выбрать.

Офисная мебель – лицо компании и стимул новых возможностей

Чтобы понять, какую мебель вам нужно искать, следует осознать, что стол и стул – это не просто необходимый инвентарь в помещении, за которым будет сидеть сотрудник, выполняющий определенный фронт работ. Это еще и:

• Имидж компании. Хотите создать первое впечатление успешной и преуспевающей компании – покупайте новую мебель, которая будет соответствовать направлению вашей деятельности, подчеркивая респектабельность, целеустремленность.
• Инструмент повышения лояльности клиентов. Покажите заботу о клиентах и высокий уровень обустройства помещений в организации – клиенту захочется снова и снова приходить к вам, заключая взаимовыгодные сделки.
• Фактор повышения работоспособности. Стоит ли отвлекаться на неудобный стул или терять время в «походах» к огромному старому шкафу? Ведь можно обустроить каждое рабочее место так, чтобы было желание выполнять любое задание на отлично, принося прибыль своей компании.

В результате, от правильного выбора офисной мебели зависит рост прибыли вашей компании, ее узнаваемость на конкурентном рынке, а также желание каждого сотрудника на все 100% выполнять свои функциональные обязанности.

Типы офисной мебели

Перед покупкой следует учесть назначение офисной мебели, чтобы сделать пространство максимально комфортным, функциональным и практичным. Можно выделить мебель для:

• Организации рабочего места сотрудников. Письменные и компьютерные столы, тумбы, компактные шкафы, удобные стулья – все это обеспечивает удобство выполнения основных задач во время рабочих процессов.
• Руководителя. Она должна быть престижной, выигрышно выделяться на фоне других элементов интерьера. При этом кабинет руководителя должен быть обставлен лаконично, без излишнего нагромождения шкафов, вешалок.
• Посетителей. Следует позаботиться о комфорте и удобстве посетителей в зоне ожидания, а также при общении с сотрудниками организации. Можно установить мягкую мебель в холле, приемной, а также недорогие практичные стулья в офисах, где проводится работа с клиентами.
• Хранения. Закрытые шкафы, сейфы обеспечат надежное хранение документов, личных вещей сотрудников. Открытые стеллажи могут использоваться под документацию, с которой постоянно работаете. На полках также можно разместить брендовую продукцию, привлекающую внимание посетителей, создающую имидж.
• Конференц зала. Большой стол, удобные кресла, небольшие шкафы под хранение инвентаря для визуализации решения рабочих вопросов.
• Комнаты отдыха. Если в офисе обустраивается зона отдыха для сотрудников, то для нее следует выбрать удобную мягкую мебель, которая хорошо чистится. Можно установить столик для удобства перекусов.

В целом, виды офисной мебели следует выбирать, ориентируясь на специфику работы вашего офиса, планирование обустройства рабочих зон.

Рабочие столы и кресла

Столы, стулья, кресла являются незаменимой офисной мебелью, которая устанавливается на каждом рабочем месте, а также в зонах ожидания. При этом важно, чтобы такие предметы были не только удобны, но и помогали экономить рабочее пространство. Вы можете выбрать:

• Прямоугольные столы, если в помещении просторная планировка, а также нужно позаботиться о размещении большего количества людей.
• Угловые столы, когда нужно сэкономить пространство.
• П-образные столы обычно используются в конференц-залах, кабинетах руководителя. За ними удобно проводить совещания, переговоры.
• Компактные столы (журнальные столики) могут устанавливаться в зонах ожидания, приема посетителей.

Выбирая офисные кресла, стоит остановить свой выбор на таких моделях:

• Компьютерные кресла. Оптимальный вариант для офиса. Модели имеют эргономичную конструкцию, механизмы регулировки, удобные поручни. Они обеспечивают здоровые условия выполнения основных задач в течение дня.
• Кресла для гостей, посетителей дополняют интерьер офиса, помогают повысить имидж престижной компании.
• Кресло руководителя должно быть удобным и солидным. Можно рассмотреть модель, обтянутую кожей, предполагающую функцию регулировки наклона спинки, высоты подъема сидения и налокотников.

Выбираем стулья

При выборе стульев обратите внимание на материалы, из которых они изготовлены:

• Кожа. Подчеркивает солидность и успешность. Мебель, обитая кожей, органично вписывается в классический стиль консервативной компании. Она легко чистится, обеспечивает долговечность использования. 
• Кожзам и винил. Если бюджет компании ограничен, а хочется подчеркнуть основательность, то в качестве обивки для мебели можно выбрать кожзам. Он достаточно прочен и долговечен. Однако, в отличие от кожи, такой материал имеет ограниченный срок службы. Со временем у вас появится возможность без сожаления о лишних расходах сменить мебель. 
• Ткань. Недорогие и яркие текстильные обивки также могут найти свое место в офисе. Они добавят уюта и комфорта в зонах отдыха, ожидания. Умеренная цена позволяет систематически менять такую мебель или выполнять перетяжку, что становится дополнительной возможностью обновления интерьера. 
• Сетка. Прочная сетка обеспечивает хорошую вентиляцию и циркуляцию воздуха, что подходит для современных офисов молодых компаний. Она хорошо держит форму, обеспечивая удобство посадки. Такие стулья стоят недорого. Их легко мыть, чистить от пыли. Они подойдут для зон приема клиентов, мест отдыха на свежем воздухе.
• Пластик. Пластиковые стулья обладают легкостью и прочностью. Они имеют 3 завидных преимущества: .цена, практичность ,яркий дизайн. При своей невысокой стоимости пластиковые стулья служат достаточно долго. Причем вы без труда сможете удалить с них практически любые загрязнения. Многообразие цветов и дизайнов пластиковой мебели на рынке позволит подобрать вариант для разных стилей, концепций.
• Металл. Металлические стулья прочные, долговечные. Их производят из стали, алюминия. Металлические стулья легко чистятся, имеют привлекательный вид. Они органично вписываются в офис в стиле хай-тек, лофт, постмодерн.
• Дерево. Деревянные стулья придают офисной обстановке теплоту, естественность, демонстрируют основательный подход в ведении дел владельца фирмы.

При выборе офисного стула учитывайте предпочтения сотрудников, эстетические требования, уровень комфорта и необходимость легкого ухода за материалом.

Шкафы и хранилища

Рассматривая вопрос, что обязательно должно быть в офисе, важно подумать о местах хранения вещей и документов. Для этого вам потребуются:

• Шкафы и комоды используются для хранения документов, файлов и офисных принадлежностей.
• Полки и стеллажи предназначены для хранения книг, файлов и других материалов.
• Шкафы для хранения личных вещей сотрудников и индивидуальных рабочих материалов.
• Тумбы для хранения личных вещей сотрудников, которые легко устанавливаются рядом с рабочим столом.
• Гардеробные для хранения верхней одежды сотрудников и посетителей.

 Качество и комфорт

Продумывая вопрос, как выбрать мебель для офиса, следует обратить внимание на такие аспекты:

• Эргономика и амортизация. Выбирая эргономичную мебель, вы не только проявляете заботу о сотрудниках, но и повышаете работоспособность. Потратив большую сумму на покупку удобных стульев, кресел, столов, вы снижаете расходы на оплату больничных. К тому же, сотрудники меньше отвлекаются на проблемы, вызванные болями в спине, уделяя больше времени работе.
• Качественные материалы. Офисная мебель должна быть долговечной, практичной, экологичной. Это позволяет продлить срок ее службы, а также обеспечить здоровый микроклимат в помещении.
• Размеры. Мебель должна соответствовать размерам пространства офисного помещения. Она не должна быть слишком громоздкой или занимать слишком много места, чтобы обеспечить комфортное передвижение сотрудников.
• Эстетика и стиль: Выбор мебели должен соответствовать общей концепции офиса. Гармоничный дизайн позволяет настроиться на рабочий лад, а также повысить имидж компании в глазах клиентов и партнеров.

Перед покупкой рассмотрите также наличие дополнительных функций и аксессуаров, таких как регулировка высоты, поворотные механизмы, подставки для ног и подлокотники, которые могут улучшить комфорт и функциональность мебели.

Материалы и конструкция

Офисная мебель может быть изготовлена из различных материалов, ориентироваться на которые следует как по практичности, долговечности использования, так и по стилю вашего интерьера.

Для изготовления могут использоваться:

• Дерево
• Массив. Дорогая и основательная мебель из дуба, ясеня, сосны, лиственницы подчеркивает состоятельность компании.
• ДСП и МДФ. Практичный и прочный материал, который позволяет создать солидный имидж, снизив при этом расходы.
• Металл. Рамы и ножки столов, стульев могут быть изготовлена из стали, алюминия. Металл используется для изготовления современной мебели,. которую выбирают прогрессивные компании.
• Пластик. Доступная цена и простой уход – основные преимущества пластика. Такой вариант подходит для компаний, занятых в сфере услуг, организации праздников, мероприятий.

При выборе следует проверить качество сборки конструкции мебели, ее функциональность:

• Соединения. Шипы, пазы, винты или металлические крепления обеспечивают долговечность эксплуатации.
• Регулируемые функции. Многие офисные столы и кресла имеют регулировку высоты, наклона спинки, подлокотников, что позволяет настроить параметры в соответствии с индивидуальными потребностями пользователя.

Конечный выбор материалов и конструкции будет зависеть от стиля интерьера, бюджета и основной сферы деятельности компании.

Регулируемые элементы для комфорта сотрудников

Регулируемые элементы позволяют обустроить каждое рабочее место с учетом индивидуальных особенностей и потребностей. В мебели может быть регулируемая высота:

• Рабочих столов.
• Сидения стульев.
• Спинки кресел.
• Подлокотников.
• Подставки для ног.

Офисная мебель дополнительно может иметь:

• Механизмы наклона спинки.
• Регулируемые подставки для клавиатуры, мыши.
• Регулируемые основания столов, стульев.
• Колесики для обеспечения мобильности.

Регулируемые элементы помогают настроить мебель на свое усмотрение, создавая оптимальные условия для работы, снижая риск развития болезней опорно-двигательного аппарата. 

Кроме того, конструкция офисной мебели может предусматривать интеграцию различных технологий. Например, в ней могут быть предусмотрены отверстия или отсеки проводки для электропитания, коммуникаций, отверстия для кабелей, интегрированные зарядные устройства, другие функциональные возможности.

Когда цвет и стиль имеет значение

Подбирайте мебель, которая соответствует общей концепции оформления офиса. Сделайте акценты за счет не только материалов, но и цветовой гаммы. Учитывайте, что:

• Для классического интерьера офиса лучше отдать предпочтение натуральным тонам. Оттенки коричневого и бежевого подчеркнут вашу консервативность, а сотрудников настоят на ответственный подход к работе.
• Современная компания, стремящаяся подчеркнуть свою неординарность, может расставить цветовые акценты. При этом важно выбрать мебель в созвучной цветовой гамме. Например, комбинируя белый, черный, красный или используя переходы оттенков одного яркого цвета.
• Фирмы, оказывающие услуги населению, занимающиеся продажами, организацией праздников могут выбрать яркие модели. Такой цвет настроит на позитивный лад, что стимулирует желание покупать товары, заказывать услуги.
• Если вам важно учесть психологический комфорт и настрой сотрудников, то при выборе цвета следует прислушаться к мнению психологов. Например, зеленый цвет успокаивает, желтый - улучшает настроение, красный – стимулирует мозговую деятельность. Вовсе не обязательно превращать офис в комнату, буяющую всеми цветами радуги. Можно использовать мебель разных цветов в специально выделенных зонах, подчеркнув этим назначение помещений.

Если вы не можете определиться, какого цвета хотите выбрать мебель, то перед покупкой попробуйте визуализировать свой интерьер в специальной программе. Многие магазины предоставляют возможность предварительного создания 3Д модели расстановки в помещении. Это поможет сориентироваться со стилем, приоритетными цветовыми решениями.

Бюджет и финансовые ограничения

Отметим, что даже при ограниченном бюджете можно найти мебель, которая сочетает в себе качество, комфорт и функциональность. Поэтому перед покупкой необходимо:

• Определить заранее бюджет и приоритетные потребности.
• Сравнить цены разных производителей и поставщиков.
• Сравнить варианты из разных материалов.
• Рассмотреть варианты, которые можно будет дополнить в будущем.
• Выбрать практичные гарнитуры, которые можно использовать для расстановки в разных зонах.
• Уточнить, какие гарантии на свою продукцию предоставляет производитель/поставщик.

Важно учесть, что офисная мебель является инвестицией в рабочую эффективность и производительность сотрудников, поэтому важно найти баланс между бюджетом и требованиями к качеству, комфорту.

Поставщики и гарантии

При покупке офисной мебели важно выбирать надежных поставщиков, которые предлагают хорошие гарантии на свою продукцию. Для этого:

• Сравните предложения от разных поставщиков.
• Ознакомьтесь с отзывами о качестве и надежности выбранной линейки мебели.
• Уточните, какие гарантии предоставляет производитель и поставщик на выбранные вами гарнитуры.
• Убедитесь, что выбранные варианты безопасны для использования в жилых и рабочих помещениях (на них имеются сертификаты качества).

Узнайте о дополнительных услугах, которые может предложить поставщик. Доставка, сборка, установка выбранных комплектов, утилизация старой мебели – все это может быть выполнено силами одной компании, у которой вы совершаете покупку. Обратите также внимание на гарантии возврата/обмена в случае, если вас не устроит доставленная мебель. Перед покупкой не бойтесь задавать вопросы, которые вызывают сомнения. Это поможет выбрать качественную, долговечную мебель, которая станет визитной карточкой вашего офиса, отправной точкой повышения работоспособности каждого сотрудника.