Правильно обустроенное рабочее пространство – залог успешного труда сотрудников. И большую часть помещения занимает мебель для размещения канцелярии, бумаг. Если правильно выбрать модель, то рабочее пространство станет выглядеть эстетично, комфортно.
В статье поговорим о том, как выглядит офисный шкаф, на какие нюансы следует обращать внимание.
Что такое: предназначение
Офисные шкафы – мебель, которая используется для хранения и распределения вещей в помещения. В этой части располагаются документы, книги, канцелярия. Их могут размещать так, чтобы сотрудники имели быстрый доступ к документам, либо, наоборот, могли подальше спрятать их от лишних глаз.
Офисные шкафы делятся на 3 вида. При подборе полезно узнать особенности разновидности, изучив все плюсы, минусы.
Стеллажи
Если вы задавались вопросом, как называются шкафы с открытыми полками, то ответом будет стеллажи. Это отличный вариант, когда в офисе хранится кипа бумаг, предназначенная для постоянного использования.
Стеллажи подходят для зонирования. Доступ получают одновременно несколько сотрудников, но при этом они остаются отделены от остальных людей. Стеллажи удобно использовать в редакции, в дизайнерских студиях, где все сотрудники должны находиться рядом. Столы при этом можно разместить так, чтобы не беспокоить остальных.
Обратите внимание! Стеллажи могут быть с ячейками под папки формата А4, либо комбинированные. Удобно, если необходимо разделение документации.
Минус стеллажей – громоздкость. Большинство моделей огромные, занимают значительную часть комнаты.
Распашные
Они используются в офисе под несколько целей. Их устанавливают на входе для хранения личных вещей. В них могут убрать бумаги, которые не пользуются популярностью, достаются лишь для определенного случая.
Вариант можно использовать для хранения документов. Сортировать их не очень удобно, так как полки закрытые, но зато у офисных сотрудников появляется возможность скрыть от лишних глаз важные бумаги.
Купе
Считается альтернативой распашным воротам, который выглядит интереснее. Устройство дверок конструкции позволяет существенно экономить пространство.
Шкафы в виде купе могут быть приспособлены под различные цели. В них могут храниться документы, бумаги, сувениры и одежду. Доступ к вещам из-за конструкции будет затрудненным, так как придется постоянно открывать дверцы.
Угловые
В офисе важно грамотное использование пространства, поэтому для этих целей используется угловой шкаф, который занимает свободное пространство углов. Он может стать как частью мебельного комплекта, так и самостоятельной конструкцией в любой части помещении.
В угловых сооружениях могут быть установлены небольшие кофемашины, посуда.
Cекретеры
Вариант, который объединяет большой офисный стол и ящики с полками. При необходимости панель может быть убрана, поэтому место будет играть только роль комода. В офисах используют для хранения бухгалтерской отчетности, папок-регистраторов.
Какую модель выбрать
Ориентируясь между различными моделями, стоит учитывать собственные потребности. Важно то, какая территория выбрана для обустройства рабочего пространства. Места мало – потребуется стеллаж, занимающий меньше всего пространства и вмещающий в себя много вещей, бумаг. В угол отлично впишется угловая модель.
Учитывайте, сколько места уделяется под бумаги. Если требуется много пространства, то купе, распашная конструкция со створками поместит требуемое количество вещей.
Мобильность
Все виды делят на 2 вида: передвижные и стационарные. Вторые немобильные, они не могут свободно перемещаться в другую часть комнаты – потребуется разбирать всю конструкцию. Первый же, наоборот, мобильные и могут оказаться в любой части офиса и здания.
В вопросе, какой офисный шкаф выбрать из двух представленных, следует ориентироваться на то, как работают компания. В случае, если организация не планирует постоянные переезды – стоит брать стационарную модель. Они более крепкие, устойчивые, за счет чего выдерживают больше материала.
Материалы для производства мебели
Еще одна группа офисных шкафов выделяется на основание того, какой материал использован для возведения конструкции. Он будет влиять на многие параметры, в том числе и срок службы мебели.
Металлические
Производители металлических товаров выпускают варианты мебели, которые могут быть использованы под разные цели.
Нас интересуют шкафы для хранения документов. Это крупная металлическая конструкция, в которую вмонтированы замки.
Офисные модели предназначены для архивирования и упорядочения большого объема бумаг. Чтобы выдержать макулатуру, металл для изготовления мебели должен быть толщиной минимум 0,66 мм. Большинство полок регулируются по высоте.
Картотечные модели поставляются в виде разборной конструкции, которая содержит в себе небольшое количество ячеек. Выдвижные отделения оснащены замками. Это позволяет сохранять конфиденциальность информации в других ячейках.
Деревянные
Шкафы изготавливают из натурального дерева, которое отвечают высоким эксплуатационным характеристикам. Высота и ширина полок в таких изделиях соответствует стандартному листу А4.
Обратите внимание! В отличие от металлических конструкций, изделия из дерева дорогие. Их стоимость выше на 30% за ту же модель, что и металлическая. На цене также сказывается порода дерева, используемая в процессе производства.
Для снижения стоимости некоторые производители используют дешевые панели, которые окрашивают под благородные породы деревьев.
Самые прочные варианты дерева для изготовления деревянных товаров – это клен и ясень. Изделия из этих материалов сложны в создании, так как древесина не поддается обработке. Это влияет на повышение цены, но и в деле такая конструкция прослужит дольше.
Выбор
Когда решается вопрос, какие офисные шкафы для документов выбрать, следует учитывать множество факторов. Рассмотрим каждый пункт подробнее.
Габариты
Размеры сооружения для офиса – это первый пункт, который учитывают при проверке. Если не учитывать параметр, то высокий риск того, что мебель не впишется в установленное пространство. К тому же все составляющие не должны мешать свободному перемещению людей в пределах комнаты.
Обратите внимание! Нужно учитывать не только габариты помещения, но количество предметов, которое планируют размещать.
Высокие сооружения вмещают больше бумаг, документов и любой другой макулатуры, но они могут быть неудобны в использовании. Также большинство офисов обладают невысокими стенами, которые не позволяют вместить крупногабаритную мебель.
При выборе высоты помещения также нужно обращать на количество и размеры вещей, которые планируют хранить.
Стиль
Под концепцию помещения подбирают варианты, которые могут быть выполнены в нескольких типовых решениях. На сегодняшний день существует несколько основных стилей, которые чаще всего внедряют в оформление пространства:
- Классические – строгий шкаф с прямыми линиями. Чаще всего такие варианты выполнены из дерева. Более дорогие подразумевают использование стекла. Конструкции, хоть и хрупкие, выглядят дорого и стильно.
- Хай-тек – современный стиль, подразумевающий использование неклассических ассиметричных линий, форм. Материал, из которого изготовлен шкаф может быть разным. Это чаще всего металл, пластик или стекло. Дерево плохо вписывается в стиль хай-тек, так как образ предполагает легкость и нестандартность исполнение всех деталей.
- Минимализм – простые геометрические конструкции, формы. В дизайне модели присутствуют сдержанные однотонные тона.
Цвета
В выборе цвета многое зависит от вида деятельности компании, корпоративных цветов. Кабинеты, которые оформлены в классической цветовой гамме, обставляют мебелью из дерева. Это массивные конструкции, которые впишутся далеко не в каждый интерьер. Классические варианты оформления выбирают, как правило, крупные и серьезные компании.
Если не можете определиться, то выбирайте коричневые и черные цвета – это дорогие оттенки, которые создают рабочую атмосферу. Они очень хорошо маскируют дефекты.
Покрытие
Какой офисный шкаф выбрать, если не хочется обновляться каждые 5 лет. Тогда следует обратить внимание на покрытие изделия.
Сейчас на изделие наносят защитное покрытие, которое защищает мебель от возгорания и коррозии. Стоит оно дороже, но если планирую хранить ценные вещи, то присмотреться к покрытию получше.
Фурнитура
При оформлении заказа не стоит забывать о такой составляющей, как фурнитура. Именно она влияет на качество креплений и всей системы. Также этот параметр является залогом легкого и быстрого открывания ячеек.
Отличия мебели, которую приобретают для руководителей
Для кабинета руководящего состава выбирают шкафы, которые выглядят солидно и дорого. В качестве основного материала изделия подойдет массивное дерево. Так как в этом помещении будут переходить переговоры, совещания – кабинет руководителя должен быть презентабельным.
Если у начальника хранятся важные документы (как это чаще всего и бывает), то нужны офисные шкафы, где не будет на виду все главные составляющие. В него же можно поместить и надежный сейф, который сохранит деньги и ценные бумаги.
А для рядовых сотрудников мебель, наоборот, должна быть практичная, не громоздкая. Если они будут занимать много места, то есть риск не поместить требуемые бумаги, вещи в пределах помещения. В одной комнаты чаще всего находится до 15 сотрудников – для их удобства должна быть выбрана не громоздкая и легкая мебель.
Контрольный список перед выбором
Пройдемся еще раз по основным пунктам, на которые следуют обращать внимание при выборе изделия:
- Тот, для кого подготавливают кабинет – начальника, либо офисного сотрудника.
- Цветовая гамма организации, компания.
- Выбор основного материала.
- Габариты и размеры основного изделия: учитывают, под какое помещение рассчитана мебель. Лучше изначально определить, где будет помещаться все составляющие офиса, чтобы точно определить размеры.
- Тип изделия: купе, стеллаж.
- Качество фурнитуры и покрытия изделия. Если нужно, чтобы товар прослужил долго, то эти составляющие смотря в первую очередь.
- Личные предпочтения человека, сотрудников компании.
- Мобильность – нужно будет ли их перевозить, либо нет.
Заключение
Мы рассмотрели, какие бывают офисные шкафы для документов. Ориентируясь на нюансы выбора, собственные запросы, можно с легкостью подобрать подходящую модель из разнообразия выбора. В первую очередь нужно смотреть на размеры, стиль, материал изделия. В остальном – личные предпочтения.
Отзывов: 0 / Написать отзыв